Την εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου ανακοίνωσε η Volvo Car Ελλάς μετά την αποχώρηση του κ. Νίκου Γιαννουσά. Πρόεδρος της εταιρείας ορίστηκε η κ. Okai Ozgke ενώ Διευθύνων Σύμβουλος ορίστηκε ο κ. Ishikawa Edson Akira. Επίσης ορίστηκαν και δύο ακόμη μέλη στο διοικητικό συμβούλιο που είναι ο κ. Ragnmark Karl Magnus και Svensson Mats οι οποίοι κατοικούν στο Γκέτεμποργκ της Σουηδίας. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου λήγει την 10/01/2029.
Το Διοικητικό Συμβούλιο ενέκρινε ομοφώνως τις εξουσίες, αρμοδιότητες και δικαιώματα εκπροσώπησης της Εταιρείας με την Πρόεδρο του Δ.Σ. κα Ozgke Okai και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. Edson Akira Ishikawa, οι οποίοι, ενεργούντες από κοινού, στο όνομα και για λογαριασμό της εταιρείας, δεσμεύουν και εκπροσωπούν αυτήν δικαστικώς και εξωδίκως και έναντι παντός τρίτου και όλων των Αρχών.
Επίσης για επιταγές, εντολές αναλήψεων και καταθέσεων, καθώς και οποιοδήποτε μέσο πληρωμής εκ των σε πίστωση της εταιρείας χρημάτων σε οποιαδήποτε Τράπεζα που λειτουργεί στην Ελλάδα, απαιτούνται πάντοτε δύο υπογραφές η μία εκ των οποίων θα πρέπει να είναι της Προέδρου ή του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Η άλλη υπογραφή θα πρέπει να είναι είτε του κ. Κωνσταντίνου Καπουτσή είτε του κ. Χαράλαμπου Χαρίτου.
Tα έγγραφα εκτελωνισμού οχημάτων Volvo θα υπογράφει η Πρόεδρος του Δ.Σ. κα. Ozgke Okai. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας της, τα έγγραφα εκτελωνισμού θα υπογράφει η κα Κρυσταλλία Παπάζογλου ενώ επίσης η Πρόεδρος υπογράφει δηλώσεις απόδοσης παρακρατούμενων φόρων, την περιοδική και εκκαθαριστική δήλωση ΦΠΑ, την Δήλωση εισοδήματος, την κατάσταση Συμφωνητικών προς Θεώρηση στην αρμόδια ΔΟΥ, την Θεώρηση Βιβλίων και Στοιχείων και κάθε έγγραφο απαραίτητο για την πληρωμή μισθών προσωπικού, αμοιβών τρίτων, καταβολής bonus κτλ.
Επίσης η Πρόεδρος θα υπογράφει κάθε έγγραφο, δήλωση, βεβαίωση (περιλαμβανομένων ενδεικτικώς των “βεβαιώσεων κατασκευαστή” περί αποδοχής εκτελέσεως της προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στην Volvo) που ζητούν οι συνεργάτες ή/και εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι της εταιρείας, προκειμένου να συμμετάσχουν αυτοί σε δημόσιους διαγωνισμούς, κατά τα οριζόμενα στις σχετικές προκηρύξεις δημοσίων έργων, καθώς και την αρμοδιότητα υπογραφής βεβαιώσεων εργοστασιακής αξίας πωληθέντων οχημάτων Volvo για την φορολογική χρήση των από τους ιδιοκτήτες.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, κατόπιν συζήτησης, αποφάσισε ομοφώνως, όπως παράσχει στον κ. Στυλιανό Βουτσαδάκη να υπογράφει υπεύθυνες δηλώσεις, και κάθε άλλο έγγραφο που απαιτείται προς άρση παρακράτησης κυριότητας επί αυτοκινήτων της εταιρείας μάρκας Volvo, καθώς και προς τον σκοπό διόρθωσης λαθών σε άδειες κυκλοφορίας αυτοκινήτων της εταιρείας μάρκας Volvo. Να προβαίνει σε κάθε πράξη που σχετίζεται με την έκδοση, επανέκδοση, αντικατάσταση, ανάκληση, διόρθωση, ακύρωση, ανανέωση κλπ. αδειών αυτοκινήτων της εταιρείας μάρκας Volvo & δοκιμαστικών πινακίδων (ΔΟΚ), καθώς και σε κάθε πράξη που σχετίζεται με θέματα αδειών των ως άνω αυτοκινήτων. Επίσης ο κ. Βουτσαδάκης ορίστηκε να προβαίνει σ’ όλες τις απαραίτητες ενέργειες και υπογράφει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τις μεταβιβάσεις των μεταχειρισμένων αυτοκινήτων Volvo τα οποία εισάγει και εμπορεύεται η Εταιρεία, τις οποίες δεν αναλαμβάνει εταιρεία πώλησης μεταχειρισμένων οχημάτων.
Τέλος ο κ. Χαράλαμπος Χαρίτος θα υπογράφει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και τις υπεύθυνες δηλώσεις που απαιτούνται για α) τον εκτελωνισμό και την παραλαβή καινούργιων αυτοκινήτων Volvo με χρήση του μέτρου της απόσυρσης και β) τις αιτήσεις επιστροφής ΕΤΤ (Ειδικού Τέλους Ταξινόμησης) από την διαδικασία απόσυρσης, αλλά και να εξουσιοδοτεί τρίτα πρόσωπα για την πραγματοποίηση των ίδιων ή λιγότερων εκ των ανωτέρω ενεργειών.
