Η ΑΑΔΕ πρόσφατα παρουσίασε στις επιχειρήσεις από τον κλάδο αυτοκινήτου τη νέα υποχρέωση τήρησης Ψηφιακού Πελατολογίου, ενημερώνοντας τους φορείς για το πώς θα εφαρμοστεί το μέτρο.
Βασικός στόχος του Ψηφιακού Πελατολογίου είναι η διευκόλυνση ελέγχου, η υιοθέτηση των ψηφιακών συναλλαγών αλλά και η διαφάνεια.
Πιο συγκεκριμένα το σύστημα θα καταγράφει όλες τις συναλλαγές πριν την παροχή υπηρεσίας, τα δεδομένα θα είναι άμεσα διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο ενώ θα μειωθεί η γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις του κλάδου.
Τι είναι το Ψηφιακό Πελατολόγιο;
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν και να διαχειρίζονται τις συναλλαγές τους σε πραγματικό χρόνο, πριν από την παροχή υπηρεσιών. Αφορά τόσο χονδρικές όσο και λιανικές συναλλαγές και ενσωματώνεται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
Η υποχρέωση τήρησης Ψηφιακού Πελατολογίου εντάσσει σε πρώτη φάση τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον κλάδο των οχημάτων, όπως Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων, Φανοποιεία, Τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων και άλλων οργάνων σε οχήματα, Χώροι στάθμευσης, Πλυντήρια αυτοκινήτων και Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και δίκυκλων.
Η ΑΑΔΕ θα καθορίσει συγκεκριμένους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που εμπίπτουν στη νέα αυτή υποχρέωση και θα εντάξει στην συνέχεια και άλλους κλάδους.
Στα Συνεργεία & Φανοποιεία το όχημα καταγράφεται κατά την είσοδο του στις εγκαταστάσεις. Συμπλήρωση δεδομένων όπως αριθμός κυκλοφορίας, ημερομηνία και ώρα εισόδου, είδος υπηρεσίας. Αν το όχημα μεταφερθεί σε άλλη εγκατάσταση για επιπλέον εργασίες, ενημερώνεται το σύστημα.
Στα Πλυντήρια οχημάτων & Χώροι στάθμευσης η καταγραφή γίνεται με την είσοδο του οχήματος στην εγκατάσταση. Ο χρήστης συμπληρώνει στοιχεία όπως αριθμό κυκλοφορίας, ημερομηνία και ώρα εισόδου, είδος υπηρεσίας. Σε περιπτώσεις διαρκούς μίσθωσης, καταγράφεται επίσης το περιοδικώς καταβαλλόμενο μίσθωμα.
Στις εταιρείες ενοικίασης οχημάτων γίνεται η καταγραφή του οχήματος με στοιχεία όπως αριθμός κυκλοφορίας, κατηγορία οχήματος, εργοστάσιο κατασκευής. Κατόπιν συμπληρώνονται ο τόπος παραλαβής και επιστροφής του οχήματος αλλά και η επιλογή σκοπού κίνησης των οχημάτων όπως ενοικίαση, ιδιόχρηση, επισκευή, κ.ά.
Η εφαρμογή του μέτρου εντάσσει σε 1η φάση τους κλάδους επισκευής και συντήρησης οχημάτων (συνεργεία), Φανοποιεία, Τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων & οργάνων ακριβείας, Χώροι στάθμευσης, Πλυντήρια οχημάτων και Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων & μοτοσικλετών.
Η μετάβαση στο Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι ένα ακόμα βήμα προς την καθολική ψηφιοποίηση των συναλλαγών και την υποχρεωτική ένταξη των επιχειρήσεων στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με στόχο τον αυτοματοποιημένο έλεγχο για τη μείωση της φοροδιαφυγής.
